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Schreiben Sie uns doch einfach!
… etwas zu verändern. Und wir möchten Sie dabei unterstützen. Deshalb freuen wir uns sehr darüber, dass Sie von unserem Gremium die Zusage dafür erhalten haben, mit Ihrem C4T-Projekt zu starten und damit Ihre Ideen in die Tat umzusetzen.
Für die Projektabwicklung können Sie den von Ihnen angegebenen Betrag für die von Ihnen im Antrag angegebenen Sachmittel, Personalkosten und sonstige Investitionen einsetzen. Dabei versuchen wir, Ihnen den Rücken hinsichtlich bürokratischer „Hürden“ freizuhalten, damit Sie sich vorrangig auf Ihre Projektidee und eine erfolgreiche Umsetzung konzentrieren können. Hierfür arbeiten wir als C4T-Team eng mit unseren Kolleg:innen aus der Personal- und Finanzabteilung zusammen. Alle wichtigen Unterlagen und Antworten auf die wichtigsten Fragen haben wir auf dieser Seite bereits für Sie zusammengestellt. Sollten Sie dennoch Fragen haben oder unsere Unterstützung bei der Abwicklung Ihres Projektes benötigen, melden Sie sich gerne jederzeit per E-Mail oder telefonisch.
Bitte unterzeichnen Sie schnellstmöglich die von uns ausgestellte Fördermitteilung (Zuwendungsbescheid) und senden Sie uns diese per Mail zurück.
Sie haben nun die Möglichkeit, die von uns zur Verfügung gestellten Mittel frei zu nutzen. Auf dieser Seite finden Sie die nötigen Unterlagen und entsprechende Ansprechpartner:innen, um Personal einzustellen, Sachmittel zu ordern oder andere Investitionen zu tätigen.
Sie haben Ihr Projekt erfolgreich abgewickelt und wollen nun den nächsten Schritt wagen? Um zu sehen, auf welche Weise wir Sie unterstützen konnten, bräuchten wir nun dringend Ihren Abschlussbericht.
Der erste Schritt ist damit getan. Als nächstes müssen Sie Ihre von uns aufgesetzte Fördermitteilung unterzeichnen und uns diese im Anschluss schnellstmöglich per E-Mail zurücksenden. (Mail an: calls4transfer@hamburginnovation.de)
Bitte verwenden Sie von nun an bei der Kommunikation mit uns stets Ihr persönliches C4T-Förderkennzeichen, das Sie innerhalb Ihrer Fördermitteilung (Zuwendungsbescheid) finden. (Ihr Förderkennzeichen ist folgendermaßen aufgebaut: C4TXXX)
Mit Beginn Ihres Projektes stehen nun auch die ersten Ausgaben für Ihre Idee und deren Weiterentwicklung an. Je nachdem, wie Sie Ihr Projekt geplant haben, folgen ab sofort Personaleinstellungen oder Ausgaben für Sachmittel, damit Sie die maximale Projektlaufzeit von 12 Monaten ab Projekt-Start optimal abwickeln können. Hierfür stehen Ihnen folgende Unterlagen zur Verfügung:
Koordinatorin des Förderprogramms Calls for Transfer (C4T) ist die Hamburg Innovation GmbH. Calls for Transfer ist ein Verbundprojekt der staatlichen Hochschulen Hamburgs unter der Trägerschaft der TU Hamburg.
Das Projekt Calls for Transfer (C4T) wird gefördert und finanziert durch die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg.
Das Projekt Calls for Transfer (C4T) wird gefördert und finanziert durch die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg.
Bitte wenden Sie sich bezüglich Personaleinstellungen an:
E-Mail: personalabteilung@hamburginnovation.de
Bitte beachten Sie, dass wir zur Prüfung und Vorbereitung einer Personaleinstellung einen gewissen Vorlauf benötigen. Bitte planen Sie daher genügend Zeit ein – ca. vier Wochen vor Arbeitsvertragsbeginn – und setzen Sie sich bitte vorab mit uns in Verbindung, sollte bis zum Arbeitsbeginn weniger Zeit vorgesehen sein.
Hinsichtlich verschiedener Sachmittelausgaben und Reisekosten hilft Ihnen:
Roland Winterstein
Projektcontrolling
Tel.: +49 40 76629-6513
E-Mail: winterstein@hamburginnovation.de
Bei allen weiteren Fragen und Unterstützung jeglicher Art wenden Sie sich gerne an uns als C4T-Projektteam per E-Mail:
calls4transfer@hamburginnovation.de
Zur Prüfung und Vorbereitung einer Personaleinstellung in einem C4T-Projekt benötigt das Team der Hamburg Innovation-Personalabteilung die entsprechenden Einstellungsunterlagen. Diese bestehen aus dem Personalbogen und den darauf angegebenen, mit einzureichenden Unterlagen. Je nach Beschäftigungsform, studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte im Studium oder tarifbeschäftigte Wissenschaftler:innen mit Hochschulabschluss, wählen und füllen Sie bitte wie vorgegeben den entsprechenden Personalbogen aus und ergänzen diesen um die darauf angegebenen benötigten Unterlagen. Sie können uns die Unterlagen gern an die E-Mail Adresse personalabteilung@hamburginnovation.de schicken. Treten Sie bitte gerne auch bei Fragen vorab über die angegebene E-Mail Adresse mit uns in Kontakt. Der:die zuständige Mitarbeiter:in aus dem Team der Personalabteilung wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Prüfung und Vorbereitung einer Personaleinstellung einen Vorlauf benötigen. Bitte planen Sie daher genügend Zeit ein – ca. 4 Wochen vor Arbeitsvertragsbeginn – und setzen sich bitte vorab im uns in Verbindung, sollte bis zum Arbeitsbeginn weniger Zeit vorgesehen sein.
Nein, da Anstellungen innerhalb eines C4T-Projektes über die Hamburg Innovation laufen und wir keine Werkverträge übernehmen, sind ausschließlich Anstellungen möglich.
Alle Rechnungen müssen auf Hamburg Innovation GmbH ausgestellt sein. Das Liefer- und Leistungsdatum muss hierbei innerhalb des Förderzeitraums liegen.
Bitte veranlassen Sie, dass Lieferanten oder Dienstleister, die Sie beauftragen, die jeweilige Rechnung direkt an folgende E-Mail-Adresse schicken:
erechnung@hamburginnovation.de
Sie können Lieferanten oder Dienstleister bis zu einem Betrag von 999,99 EUR (netto) direkt beauftragen. Ab 1.000 EUR (netto) müssen Sie mindestens 3 schriftliche Angebote einholen und das ausgefüllte Vergabedokument per E-Mail an Roland Winterstein (winterstein@hamburginnovation.de) senden. Nach seiner Freigabe ist eine Beauftragung möglich.
Bitte nutzen Sie in diesem Fall unsere Vorlage „HI_Barauslage“ die wir Ihnen per Download auf dieser Seite zur Verfügung gestellt haben.
Mit diesem Formblatt können Sie unter Angabe aller notwendigen Daten (Name, Bankverbindung, Projekt-Nr., etc. UND Unterschrift Antragsteller:in sowie Projektleiter:in) die vorausgelegten (kleineren, meint unter 1.000€) Kosten über HI per Banküberweisung erstatten lassen.
Dafür müssen die originalen Belege/Rechnungen/Quittungen mitsamt dem vollständig ausgefüllten Formblatt bei HI im Original eingereicht werden.
Wichtig: Bitte die Belege/Rechnungen/Quittungen NICHT mit Tesafilm oder Tackernadel befestigen, nutzen sie hierzu lieber Klebestift oder Kleberoller.
Bevor Sie eine Reise antreten, müssen Sie die Reise von Ihrem Arbeitgeber genehmigen lassen (andernfalls sind Sie nicht versichert).
Für die Reisekostenabrechnung nutzen Sie bitte das Formular „Reisekostenerstattung“ im Downloadbereich. Zusammen mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Formblatt reichen Sie bitte alle Rechnungen, Quittungen, Fahrtickets etc., die Sie abrechnen wollen, im Original ein sowie die Kopie des genehmigten Reiseantrages.
Wir wissen, das nicht jedes Projekt genau so verläuft, wie geplant, weshalb wir Sie bei einer gewünschten Mittelumwidmung gerne unterstützen. Wenden Sie sich hierfür bitte an Roland Winterstein (winterstein@hamburginnovation.de), der Sie diesbezüglich gerne berät und Sie über anschließende Schritte aufklärt.
Im Anschluss ist ein Abschlussbericht innerhalb von zwei Monaten bei der Hamburg Innovation (HI) als Koordinatorin einzureichen. HI berichtet über erfolgreiche Projekte auf verschiedenen Kommunikationswegen. Darüber hinaus beraten wir gerne zu weiteren Fördermöglichkeiten und Kooperationen im Anschluss an C4T.
Damit unser Förderprogramm Bestand hat und wir die Wirkmacht der Finanzierung bestmöglich auswerten können – und natürlich, weil wir wissen möchten, wie Ihr Projekt verlaufen ist – brauchen wir spätestens zwei Monate nach Projektende Ihren Abschlussbericht. Bitte skizzieren Sie in Ihrem Bericht den Verlauf Ihres Projektes und teilen Sie uns mit, welche Erfolge Sie verzeichnen konnten.
Eine Vorlage für Ihren Abschlussbericht steht Ihnen hier zum Download bereit: